Datenschutzbestimmungen gem. EU-DSGVO

1. Allgemeine Bestimmungen

Österreichische Gesellschaft für Orthopädie und Traumatologie (ÖGOuT) behaltet sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

1.1. Persönliche Daten:

Ihre (im Zuge Ihrer Mitgliedschaft bzw. über etwaige Anmeldeformulare für Kurse/Veranstaltungen/Preisausschreiben etc.) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Mitgliedschaft:
Eine Mitgliedschaft in der ÖGOuT ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Verwaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Mitgliedskategorie (Versandpartner, etc.)

Registratur bei Kursen:
Eine Anmeldung zu unseren Kursen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen.

Ausstellung- und/oder Sponsoringteilnahme bei Kursen:
Eine Teilnahme als Aussteller und/oder Sponsor bei unseren Kursen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Standbauer, etc.).

1.2. Bilder/Filme:

Mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder der Anmeldung zu unseren Kursen/Veranstaltungen gewähren Sie der ÖGOuT die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz von unserem offiziellen Fotografen(team) aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Berichte, Bewerbung von Veranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: office@oegout.at

1.3. Links zu anderen Websites:

Unsere Website und Online Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Die ÖGOuT ist nicht für die von Ihnen auf anderen Websiten eingebenen Daten verantwortlich.
Unsere Partnerunternehmen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (ÖGOuT) verantwortlich sind.

 

2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO

Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

2.1. Verantwortlicher:

Österreichische Gesellschaft für Orthopädie und Traumatologie
c/o Mondial Congress & Events
Operngasse 20B, 1040 Wien
T: +43 664 889 468 35 | F: +43 1 58804 – 185
E-Mail: office@oegout.at & dataprotection@mondial-congress.com
Gesellschaftssekretariat: Birgit Magyar
Datenschutzkoordinatoren Mondial Congress & Events: Kemal Velic & Barbara Obritzhauser

2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:

Je nach Aktivität (siehe Punkt 1.1.) der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.

VerarbeitungszweckDatenkategorien
Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)
Mitglieder Management / Vorstandsmanagement Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation
Geburtsdatum (wenn nötig)
Foto
Teilnehmer Management
(Registratur)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
Generelle Organisation /
Akkreditierung & Compliance
Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (wenn nötig)
Institution/Organisation (wenn nötig)
Spezialisierung (wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
Generelle Organisation / BuchhaltungName
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Honorardaten Sprecher
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)
Marketing & WeiterentwicklungName
Kontaktdaten
Institution/Organisation (wenn nötig)
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos (wenn nötig)
Fotos/Filme
Daten aus Veranstaltungs-Survey*
* (NUR anonymisiert)

2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke:

VerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)
- Verbindliche Anmeldung/Bewerbung für die Mitgliedschaft bzw. aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
Mitglieder Management / Vorstandsmanagement- Aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.3.)
Teilnehmer Management
(Registratur)
- Verbindlicher Abschluss der Registratur für die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung
- Verbindlicher Abschluss der Buchung von Ticket(s) für ein oder mehrere Socials an der ausgewählten Veranstaltung
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
- Verbindliche Zusage der betroffenen Person einen Vortrag an der ausgewählten Veranstaltung zu halten
Generelle Organisation (Akkreditierung & Compliance, Buchhaltung)- Vertrags- und Gesetzeserfüllung der Beteiligten
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.5.)
Marketing &
Weiterentwicklung
- Verbindliche Bitte der betroffenen Person zur Veröffentlichung seiner/ihrer Daten auf der Gesellschafts-Website Rubrik Ärzte-/Therapeuten-/Ordinationsliste
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1.-4.2.)

2.4. Drittfirmen Datenempfänger – Kategorien:

Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

VerarbeitungszweckDatenkategorienEmpfängerkategorien
Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)
Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen) Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Teilnehmer Management
(Registratur)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
Entsprechende Akkreditierungsbehörden Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Generelle Organisation /
Akkreditierung & Compliance
Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (wenn nötig)
Institution/Organisation (wenn nötig)
Spezialisierung (wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
Entsprechende Akkreditierungsbehörden, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Generelle Organisation / BuchhaltungName
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Honorardaten Sprecher
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)
Zuständige Behörden, Bank, Finanzamt, Steuerberater, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Marketing (Mailings)Name
Kontaktdaten
Online Mailing Provider

2.5. Übermittlung in Drittland:

Keine Drittfirmen sind außerhalb der EU tätig.

2.6. Speicherdauer der Daten:

Alle Daten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie eine den Ansprüchen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern gerecht werdende Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.

 

3. Betroffenenrechte

Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:

3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht (bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen)

Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, http://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018′

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html

3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO:

Abhängig Ihrer Aktivität(en) bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb unserer Online Portale, oder direkt bei der betroffenen Person/Firmenrepräsentant abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend.
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: ÖGOuT, c/o Mondial Congress & Events, Operngasse 20B, 1040 Wien oder an office@oegout.at & dataprotection@mondial-congress.com

Weitergabe Ihrer Daten an Aussteller & Sponsoren

Kontaktaufnahme mit virtuellen Ausstellern/Sponsoren

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Chatanfrage an einem virtuellen Aussteller/Sponsor innerhalb der virtuellen Kongressplattform der ÖGU auswählen, erteilen Sie damit ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname) mit dem Aussteller geteilt werden.

3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

 

4. Beschreibung sonstiger Zwecke

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO

4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um über Aktivitäten der Gesellschaft (z.B.: Preisausschreiben, Travel Grants, etc.), sowie Gesellschafts- bzw. Themenrelevanten Veranstaltungen zu informieren.

4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um das Programm, die Ausführung und Umsetzung von Gesellschaftsaktivitäten weiter zu entwickeln.

4.3. Veröffentlichung des Vorstandes

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Öffentlichkeit und Mitglieder über die Gesellschaft zu informieren bzw. die Gesellschaft entsprechend zu präsentieren. Daten werden über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien) veröffentlicht.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Mitglieder des Vorstandes

4.4. Veröffentlichung des Programmes:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende, Industrie

4.5. Akkreditierung & Einhaltung von Compliance-Regelungen: DFP, CME, EFPIA, MedTech, etc.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Akkreditierung des wissenschaftlichen Programmes zu organisieren und die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance-Regelungen im Bereich medizinischer Veranstaltungen zu erfüllen.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Organisierende Mitglieder, Sprecher & Vorsitzende, Abstract Präsentatoren, Industrie

 

5. Cookies

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